Cuántas horas de fotógrafo de boda necesitáis: guía momento a momento

Cuántas horas de fotógrafo de boda necesitáis depende de cuánto del día queréis recordar. Para un día de boda completo, con ceremonia, cóctel, cena y fiesta, la mayoría de las parejas necesitan entre ocho y diez horas, desde los primeros preparativos hasta el primer baile. Un día más corto, o una cobertura más corta, funciona bien cuando se elige a propósito. A continuación tenéis el día momento a momento, lo que ocupa cada parte y lo que se pierde si no está cubierta.

Cuántas horas de fotógrafo de boda necesitan la mayoría de las bodas

Los rangos de abajo son una orientación general basada en bodas en Cataluña, no las horas de ningún pack. Los fotógrafos venden la cobertura por horas, por momentos o como día completo de boda, así que las mismas palabras pueden significar cosas distintas. Pedid la hora de inicio y la de fin por escrito.

Lo que importa no son las horas, sino los momentos que queréis ver en la galería. Partid de esos momentos y sumad después el tiempo.

“Contad las horas a partir de vuestro horario, no al revés.”

El día momento a momento

Preparativos. Aquí están los momentos tranquilos: el vestido, los anillos, los padres, el first look. Un fotógrafo puede cubrir a uno de los dos en aproximadamente una hora. Si los dos os preparáis en sitios distintos a la vez, hace falta un segundo fotógrafo o el doble de tiempo.

Ceremonia y fotos de grupo. Contad la llegada de los invitados, que forma parte de la historia, la ceremonia en sí y las felicitaciones. Una lista escrita de los grupos que queréis mantiene las fotos de grupo en 20 o 30 minutos. En la boda de Emma y Sergi fotografiamos el día entero, desde los preparativos hasta la fiesta.

Cóctel y retratos de pareja. El cóctel es cuando los invitados se relajan y salen las fotos espontáneas. Vuestros retratos encajan a su alrededor, pero necesitan sus propios 20 a 40 minutos, idealmente con la última luz del día. Nuestra guía del horario de boda explica cómo situarlos.

Cena y discursos. La entrada, los brindis y los discursos son el centro emotivo de la noche, y lo primero que se pierde cuando la cobertura termina después del plato principal. Una cena de boda en España suele durar dos o tres horas, así que el momento de corte importa.

Primer baile y fiesta. El primer baile es corto, pero la fiesta es donde cambian las fotografías: el baile, los amigos, la energía de la sala. Una hora de fiesta después del primer baile suele bastar para captarla.

Qué se pierde con una cobertura más corta

Cada hora que quitáis elimina una parte concreta de la historia. Esto es lo que suele desaparecer:

• Cobertura que empieza en la ceremonia: los preparativos, los detalles, las reacciones de padres y amigos, los minutos de calma antes de veros.
• Cobertura que termina después de los retratos: la cena, los discursos, la tarta y la pista de baile.
• Cobertura que termina después de la cena: el primer baile y la fiesta, la parte que los invitados recuerdan como divertida.
• Cobertura sin tiempo para retratos: la media hora tranquila para los dos, que suele ser la que enmarcáis en casa.

Un día más corto no es un día peor. Si planeáis una ceremonia y una comida larga, cuatro horas pueden cubrirlo todo. El problema empieza cuando la cobertura es más corta que el plan y el corte cae en mitad de un momento importante. Escribid primero vuestro horario y contad después las horas. Algunos fotógrafos también pueden cubrir bloques separados del día, por ejemplo la ceremonia y el primer baile con una pausa en medio. Preguntad si es posible.

Bodas pequeñas y elopements

Una boda de 20 invitados o menos no tiene cola para las fotos de grupo ni un cóctel largo y, a menudo, tiene un solo lugar. Muchas bodas pequeñas necesitan de cuatro a seis horas, desde los preparativos hasta el final de la cena. Un elopement, con solo la pareja y unos pocos testigos, puede necesitar de dos a tres horas para la ceremonia y una sesión de retratos, y conviene situar esa sesión en la hora dorada. Contratad según el plan del día, no según un número estándar. La boda de Sílvia y Robert en Llagostera fue una celebración familiar e íntima en casa, y fotografiamos el día entero, desde los preparativos hasta la fiesta. Para ideas sobre celebraciones pequeñas, leed nuestra guía sobre elopements en el Mediterráneo.

Celebraciones de dos días

Muchas bodas en España se alargan todo un fin de semana: una cena de bienvenida la víspera, el día de la boda y un brunch o una fiesta en la piscina a la mañana siguiente. No pidáis “dos días” como un solo número. Pedid cada evento por separado, con su propia hora de inicio y de fin. El día de la boda concentra la mayor parte de las horas. Una cena de bienvenida suele necesitar dos o tres horas, y un brunch una o dos. Algunas parejas añaden también una sesión preboda en otro día. Dos de los packs de nuestra página de inversión la incluyen.

Tiempo de desplazamiento entre lugares

La cobertura incluye el tiempo que el fotógrafo pasa moviéndose entre lugares. Si os preparáis en un hotel de Barcelona, os casáis en una iglesia y cenáis en una finca en el campo, sumad los trayectos y las esperas. Los espacios de los alrededores de Barcelona suelen estar a entre 30 y 60 minutos del centro, y los del norte de la Costa Brava pueden estar más lejos. Can Borrell, por ejemplo, está a 40 minutos del centro de Barcelona.

• Comprobad el tiempo real de trayecto para el día y la hora de vuestra boda. El tráfico lo cambia.
• Recordad que el fotógrafo sale antes que vosotros, para estar listo cuando lleguéis.
• Dejad entre 15 y 30 minutos en cada cambio de lugar.
• Si queréis que se fotografíe el traslado, el coche y los invitados llegando, contadlo en las horas.

Un segundo fotógrafo: cuándo merece la pena

Un segundo fotógrafo no añade horas al día. Añade un segundo par de ojos al mismo tiempo. Ayuda en estos casos:

• Los dos novios preparándose a la vez, en habitaciones o lugares distintos.
• La ceremonia desde dos ángulos: la pareja al frente y las caras de los invitados.
• El cóctel, mientras un fotógrafo hace los retratos de la pareja y el otro se queda con los invitados.
• Bodas grandes o días con dos lugares cercanos.

Somos dos fotógrafos, Martí y Paula, y trabajamos en película y en digital. Dos de los packs de nuestra página de inversión incluyen la cobertura completa del día de la boda con dos fotógrafos, en analógico y en digital.

Qué incluyen nuestros packs

La página de inversión describe cinco packs, todos con cobertura completa del día de la boda. El Pack 01 lo cubre un fotógrafo, con al menos 700 fotografías editadas. Los Packs 02 y 03 los cubren dos fotógrafos, con al menos 1.000 fotografías editadas. Los Packs 04 y 05 añaden vídeo, con tres y cuatro profesionales. Los packs parten de 1.250 € y cada uno se puede adaptar a vuestras necesidades, incluidas las horas que pasamos con vosotros. La página no fija un número de horas: contadnos cómo es vuestro día y os prepararemos una propuesta.

Cómo calcular vuestro número

1. Anotad los momentos que queréis recordar, por orden.
2. Poned una hora junto a cada uno, con la tabla de arriba y el horario de vuestro espacio.
3. Sumad los trayectos entre lugares y 15 minutos en cada cambio.
4. Empezad la cobertura entre 15 y 30 minutos antes del primer momento y terminadla después del último que os daría pena perderos.
5. Enviad la lista a vuestro fotógrafo y preguntadle qué horas necesita.

En los horarios de ejemplo de nuestra guía, una boda de junio y una de octubre duran nueve horas, desde los primeros preparativos hasta la fiesta. Vuestro día puede ser más corto o más largo, y está bien así. Contadnos cómo es vuestro día y os sugeriremos las horas que lo cubren, o mirad más días completos en nuestras bodas reales.